Schützen
Zecretly legt eine geschützte Kopie neben das Original. Namen, Adressen, Kontonummern und ähnliche Angaben werden zu Platzhaltern wie [PERSON_1]. Beträge und Daten werden je nach Stufe verschoben oder ersetzt.
So funktioniert Zecretly
Zecretly ersetzt Angaben in Ihren Dokumenten auf Ihrem Computer, bevor Sie sie weitergeben, und setzt sie danach wieder ein.
Schützen, weitergeben, zurücksetzen.
Weitergeben
Die geschützte Kopie geben Sie weiter, zum Beispiel an eine KI. Dort stehen nur Platzhalter und verschobene Werte, nicht Ihre echten Angaben.
Zurücksetzen
Die Antwort öffnen Sie wieder mit Zecretly. Die lokale Akte setzt die echten Werte ein. Zahlen, die die KI neu berechnet hat, rechnet Zecretly mit zurück.
Was Zecretly erkennt.
Zecretly liest den Text Ihrer Dateien und sucht nach Angaben, die auf Personen und Kundschaft hinweisen.
Personen und Firmen
Namen und Firmennamen werden zu Platzhaltern wie [PERSON_1]. Derselbe Name erhält überall denselben Platzhalter.
Adressen und Kontakt
Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
Kennnummern
IBAN, AHV-Nummern, UID und Kundennummern. Schweizer Angaben sind ein Schwerpunkt.
Beträge und Daten
Beträge, Stückzahlen und Daten, auch Beträge mit Apostroph wie 7'080. Je nach Stufe werden sie verschoben oder durch Platzhalter ersetzt.
Wie Beträge und Daten verschoben werden.
Auf der Stufe Stark bleibt die Rechnung stimmig: Eine KI kann mit den Werten weiterrechnen, ohne die echten zu sehen.
Ein geheimer Faktor
Beträge und Stückzahlen werden mit einem geheimen Faktor verschoben. Derselbe Faktor gilt in der ganzen Akte, darum stimmen Summen und Anteile weiter.
Daten um einige Tage
Daten werden um einige Tage verschoben, in der ganzen Akte um dieselbe Zeitspanne. Abstände zwischen Daten bleiben erhalten.
Rückrechnen
Beim Zurücksetzen teilt Zecretly Zahlen, die die KI neu berechnet hat, wieder durch den Faktor. Der Faktor selbst bleibt auf Ihrem Computer.
Eine Akte pro Ordner.
Alle Dateien, die direkt im selben Ordner liegen, bilden eine Akte.
Gleicher Name, gleicher Platzhalter
Die Dateien einer Akte teilen Platzhalter, Faktor und Datumsverschiebung. So darf eine KI Platzhalter aus mehreren Dateien in einer Antwort mischen.
Unterordner sind eigene Akten
Unterordner und jede Schutzstufe bilden eigene Akten. Ein umbenannter oder verschobener Ordner beginnt eine neue.
30 Tage
Eine Akte nimmt 30 Tage ab der ersten Datei neue Dateien an. Danach beginnt im Ordner eine neue. Die ältere lässt sich weiter zurücksetzen.
Eingefügter Text
Text, den Sie mit dem Tastenkürzel schützen, hat seinen eigenen Schlüssel.
Formate und was erhalten bleibt.
Zecretly arbeitet mit den Dateien, die Sie täglich nutzen.
Word, Excel, PowerPoint
Die geschützte Kopie liegt neben dem Original, und die zurückgesetzte Datei hat wieder das Originalformat.
PDF werden als Text gelesen. Das Layout geht dabei verloren. Eingescannte PDF ohne Textebene werden nicht zuverlässig gelesen.
E-Mails
E-Mails im Format .eml und .msg.
Lokal und verschlüsselt.
Alles auf Ihrem Gerät
Schützen und Zurücksetzen laufen lokal. Zecretly selbst braucht kein Internet.
Verschlüsselte Akte
Die Zuordnung von Platzhalter und echtem Wert liegt verschlüsselt (AES-256-GCM) im Ordner %USERPROFILE%\.zecretly.
Automatisch gelöscht
Nach 30 Tagen ohne Nutzung löscht Zecretly die Zuordnung beim nächsten Start. In den Einstellungen löschen Sie Akten sofort.
Zwischenablage nur auf Wunsch
Zecretly greift nur darauf zu, wenn Sie Strg+Alt+Z drücken oder in Zecretly auf Kopieren klicken.
Was Zecretly nicht kann. Zecretly findet nicht jeden Wert. Umschreibungen, Text in Bildern und eingescannte PDF ohne Textebene werden nicht zuverlässig gelesen, und bei PDF geht das Layout verloren. Schauen Sie die geschützte Kopie an, bevor Sie sie hochladen.
Datenschutz beginnt vor der Weitergabe.