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Als Selbständige ChatGPT nutzen, ohne Kundendaten preiszugeben

· Zecretly

Kurz gesagt: Als selbständige Person haben Sie keine IT-Abteilung, und die Firmenangebote von ChatGPT und Claude verlangen mindestens zwei Plätze. Zwei Schritte reichen für einen guten Schutz: Schalten Sie im eigenen Konto das Trainieren mit Ihren Chats aus, und ersetzen Sie Kundendaten mit Zecretly durch Platzhalter, bevor ein Text oder eine Datei hinausgeht.

Warum ist das für Selbständige ein Thema?

Ob Beratung, Coaching, Architektur, Grafik oder Übersetzung: Selbständige arbeiten mit Unterlagen ihrer Kundschaft. Protokolle, Offerten, Pläne mit Adressen, Verträge. ChatGPT oder Claude sparen dabei Zeit, beim Formulieren, Zusammenfassen und Prüfen. Gleichzeitig vertraut Ihnen die Kundschaft ihre Daten an, und das Datenschutzgesetz gilt auch für Einzelpersonen, die beruflich Personendaten bearbeiten.

Lohnt sich ein Firmenangebot für eine Person?

Meist nicht. ChatGPT Business und Claude Team kosten je USD 20 pro Person und Monat im Jahresabo oder USD 25 bei monatlicher Zahlung, und beide verlangen mindestens zwei Plätze (Stand 30. Oktober 2026). Allein zahlen Sie also mindestens USD 40 pro Monat, für einen Platz, den niemand braucht. Ein Abo für Privatpersonen ist günstiger, dort dürfen die Anbieter Ihre Chats aber zum Trainieren nutzen, solange Sie es nicht ausschalten.

Wie schalte ich das Trainieren aus?

Die Bezeichnungen stammen von den Hilfeseiten der Anbieter und können sich ändern. Schauen Sie ab und zu nach, ob die Einstellung noch stimmt.

Warum reicht das allein nicht?

Auch ohne Training gehen Ihre Texte an den Anbieter und werden dort gespeichert, bis Sie sie löschen und die Frist abgelaufen ist. Ein Schalter schützt vor dem Trainieren, nicht vor dem Weitergeben. Zecretly setzt davor an: Die echten Namen, Adressen und Beträge verlassen Ihren Computer gar nicht erst.

Wie sieht das im Alltag aus?

Ein Beispiel mit erfundenen Daten: Eine Beraterin hat ein Gesprächsprotokoll mit ihrem Kunden Thomas Huber geschrieben, mit seiner Adresse, seiner Telefonnummer und einem Budget von CHF 35'000. Sie möchte daraus eine kurze Zusammenfassung mit nächsten Schritten.

  1. Sie klickt die Word-Datei im Explorer mit der rechten Maustaste an und wählt «Mit Zecretly schützen». Daneben entsteht Protokoll.zecretly.docx.
  2. Sie liest die Kopie kurz durch: Statt Thomas Huber steht [PERSON_1], Adresse und Telefonnummer sind ersetzt, das Budget ist in der Stufe «Stark» auf einen anderen, passenden Betrag verschoben.
  3. Sie lädt die Kopie in ChatGPT hoch und bittet um eine Zusammenfassung.
  4. Sie markiert die Antwort und drückt Strg+Alt+Z. Zecretly setzt Name, Adresse und den echten Betrag wieder ein.

Das funktioniert mit jedem Dienst und jedem Abo, auch mit dem Gratis-Abo, und die Verarbeitung bleibt auf Ihrem Computer.

Worauf achte ich beim Auftrag?

Damit das Zurücksetzen in Schritt 4 klappt, müssen die Platzhalter in der Antwort genau so stehen wie in der Kopie, also mit eckigen Klammern. Macht der Dienst aus [PERSON_1] «Herr Person» oder erfindet er einen Namen, findet Zecretly die Stelle nicht mehr. Hängen Sie darum einen Satz an Ihren Auftrag an, zum Beispiel:

«Fasse dieses Protokoll in fünf Punkten zusammen und schlage drei nächste Schritte vor. Lass alle Platzhalter in eckigen Klammern unverändert stehen.»

Das Budget steht in der Antwort mit dem verschobenen Betrag. Erst nach dem Zurücksetzen sehen Sie wieder die echten CHF 35'000. Sehen Sie vor dem Zurücksetzen kurz nach, ob alle Platzhalter noch da sind. Fehlt einer, ergänzen Sie den Wert von Hand.

Was kann Zecretly nicht?

Zecretly findet nicht jeden Wert. Umschreibungen wie «der Gründer des Fitnessstudios an der Bahnhofstrasse», Text in Bildern und eingescannte PDF ohne Textebene werden nicht zuverlässig erkannt. Bei PDF geht das Layout verloren. Lesen Sie die geschützte Kopie darum durch, bevor Sie sie hochladen. Und ob Sie bestimmte Daten weitergeben dürfen, etwa wegen eines Vertrags mit Ihrer Kundschaft, beantwortet Zecretly nicht.

Quellen

Weiterlesen: Kundendaten schützen ohne teuren Firmenvertrag, mit allen Preisen und Regeln zum Trainieren. Oder direkt Zecretly herunterladen.