Dokumente vor ChatGPT und Claude schützen

30. Oktober 2026 · Zecretly

Kurz gesagt: Ersetzen Sie Namen, Adressen, Kontonummern und Beträge durch Platzhalter, bevor Sie die Datei hochladen, und setzen Sie die echten Werte danach lokal wieder ein. Mit Zecretly geht das in vier Schritten, ganz auf Ihrem Computer.

Warum sollte ich Dokumente nicht im Original hochladen?

Dokumente und E-Mails enthalten Namen, Adressen und Beträge. Was Sie einem KI-Dienst geben, regelt danach dessen Anbieter. Wer die Angaben vorher ersetzt, gibt sie gar nicht erst aus der Hand.

Ob Sie Daten an einen KI-Dienst geben dürfen, hängt von Ihren Pflichten ab, zum Beispiel einem Berufsgeheimnis oder einem Vertrag mit Ihrer Kundschaft. Das beantwortet Zecretly nicht. Im Zweifel fragen Sie Ihre Datenschutzstelle oder Ihre Rechtsberatung.

Wie schütze ich ein Dokument in vier Schritten?

1. Datei schützen. Ziehen Sie die Datei in das Zecretly-Fenster oder klicken Sie sie im Explorer mit der rechten Maustaste an und wählen Sie «Mit Zecretly schützen». Für Text markieren Sie ihn und drücken Strg+Alt+Z. Die geschützte Kopie liegt neben dem Original, zum Beispiel als Brief.zecretly.docx.
2. Die Kopie ansehen. Zecretly findet nicht jeden Wert. Lesen Sie die geschützte Kopie durch, bevor Sie sie hochladen.
3. Hochladen und bearbeiten lassen. Geben Sie die geschützte Kopie ChatGPT, Claude oder einem anderen Dienst. Dort stehen Platzhalter wie [PERSON_1] statt der echten Angaben.
4. Antwort zurücksetzen. Öffnen Sie die Antwort wieder mit Zecretly. Die lokale Akte setzt die echten Werte ein. Zahlen, die die KI neu berechnet hat, rechnet Zecretly mit zurück.

Welche Schutzstufe passt?

Normal ersetzt nur persönliche Angaben, Datum und Betrag bleiben wie im Original. Stark (Standard) verschiebt Datum und Betrag auf andere, passende Werte, Summen und Anteile bleiben stimmig, sodass die KI weiterrechnen kann. Maximal zeigt Datum und Betrag nur noch als Platzhalter. Mehr dazu unter So funktioniert Zecretly.

Was kann Zecretly nicht?

Umschreibungen, Text in Bildern und eingescannte PDF ohne Textebene werden nicht zuverlässig gelesen. Bei PDF geht das Layout verloren. Und: Zecretly findet nicht jeden Wert, darum der Blick auf die Kopie in Schritt 2.